5 dicas para tornar suas apresentações mais sociais
Todos os dias, milhares de pessoas são forçadas a presenciar sonolentas apresentações em PowerPoint. Caso você mesmo faça uma apresentação numa conferência, durante uma reunião de negócios ou mesmo envie-a por e-mail para um cliente potencial, chatear o seu público-alvo certamente não é o objetivo. O que você quer é que a sua apresentação envolva as pessoas e as incentive a iniciar uma conversa que leve ao fechamento de um negócio ou uma nova parceria.
Felizmente, hoje existem várias aplicações baseadas na web que permitem incorporar elementos sociais e interativos em tempo real nas suas apresentações. Também conhecidos como “apresentações de mídia social”, estes métodos permitem que você se conecte com seu público antes, durante e após a apresentação. A seguir, confira cinco maneiras de fazê-lo.
1. Crie antecipação
Mesmo antes do dia de sua apresentação, crie expectativa no seu público-alvo através de canais de mídia social para mantê-los interessados no assunto. Ferramentas de comunidade online, como o MeetUp e o Ning, além de hashtags no Twitter ou uma página específica no Facebook, podem fazer com que os participantes iniciem as discussões antes mesmo da realização do evento.
Como apresentador, não se esqueça de participar destas comunidades, solicitando uma resposta sobre o tema proposto e mantendo contato com os alvos-chave antes de sua apresentação. O engajamento com o seu público na pré-apresentação ajudará a aprimorar o tema de sua palestra.
2. Crie uma apresentação socialmente amigável
Não se contente em fazer uma apresentação dinâmica, com vídeos ou imagens bonitas pulando nos slides do PowerPoint: certifique-se de também ter um conteúdo socialmente amigável, isto é, que seja facilmente absorvido e compartilhável pelo público em suas redes sociais. Pense no que Steve Jobs faz em suas apresentações, oferecendo frases marcantes como “o notebook mais fino do mundo”, que são retuitadas freneticamente durante e após suas apresentações. E, de novo, não se esqueça de criar e apresentar uma hashtag no Twitter para o seu tema!
Além disso, para mostrar em tempo real o que as pessoas estão falando sobre você ou sua marca, inclua dados de busca no Facebook, Twitter e blogs. Isso pode ser feito com o uso de widgets do Yahoo ou do Google que exibam Feeds/RSS e outras informações via streaming. Nada pode impressionar tanto o seu público quanto saber o que está acontecendo agora!
Por último, diga sempre à plateia onde eles podem encontrá-lo. Liste com destaque todos os seus perfis em redes sociais e contatos de e-mail ou telefone no início e no final de sua apresentação.
3. Use enquetes
Durante sua apresentação, certifique-se de obter respostas do público com votações ao vivo. Você pode convidar a plateia para responder a perguntas via mensagem de texto ou tweets e, em seguida, incorporar as suas respostas em tempo real diretamente na sua apresentação.
Ao usar serviços como o PollEverywhere, as apresentações podem evoluir consideravelmente, incentivando o surgimento de grandes interações com a plateia. Isso mantém as pessoas envolvidas e focadas em sua mensagem.
4. Use o feedback de forma inteligente
Convidar o público para comentar sobre a sua apresentação em tempo real, através de ferramentas como o Twitter, pode ser uma maneira poderosa para medir o feedback da audiência e transformar sua apresentação em uma conversa de via dupla. Porém, tudo pode caminhar para o desastre se o público começar a postar comentários negativos ou inapropriados enquanto você estiver falando.
Certifique-se de que você pode ver os comentários enquanto eles vêm. Enquanto para alguns pode ser complicado assumir uma postura multitarefa – fazer uma apresentação, elaborar enquetes interativas e ainda acompanhar em tempo real os comentários de uma só vez – é crucial que o apresentador possa ver o que está sendo dito sobre ele.
Hoje, existem ferramentas que importam os comentários diretamente em sua apresentação, para que você e o público os veja em tempo real. Lembre-se de convidar quem não estiver presente na sala a comentar de vez em quando, convidando-os a participar da conversa em tempo real através de comentários online.
5. Mantenha a conversa após o término da apresentação
A discussão não deve cessar quando sua apresentação acabar: o ideal é que ela esteja apenas começando. Uma apresentação social bem-sucedida é identificada quando as pessoas estão falando, compartilhando links e comentando sobre ela durante dias ou mesmo semanas após seu término.
Facilite o acesso à versão web de sua apresentação para que qualquer pessoa interessada no assunto possa encontrá-la, deixando-a disponível em ferramentas como o Slideshare e divulgando-a no Twitter, Facebook ou mesmo para os seus contatos de e-mail.
Ao adotar características sociais em suas apresentações, você estará no caminho para sair do mundo dos slides estáticos para entregar apresentações dinâmicas e com conteúdo em tempo real, que vão gerar envolvimento, discussão e interesse – e não tédio.
[via Mashable]
