Coluna da SOAP na Consumidor Moderno
A SOAP foi convidada para escrever uma coluna mensal na revista Consumidor Moderno. O primeiro artigo foi sobre a evolução das apresentações e à partir do segundo, contaremos histórias inspirados nas histórias que já contamos! Abaixo o primeiro texto da Edição de comemoração de 15 anos da revista. O design da página foi feito também pela SOAP:
Do retroprojetor ao PowerPoint, evolução da comunicação ou da ferramenta?
A SOAP, 7 mil apresentações depois…
Esta coluna traz o mundo pouco explorado das apresentações corporativas, ou seria, dos PowerPoints? Hoje, qualquer reunião vem acompanhada de um PPTzinho e, cá entre nós, bem chatinho.
Se você está cansado de assistir apresentações chatas, fique atento à nossa coluna mensal.
Minha intenção é compartilhar com o leitor a experiência adquirida em mais de:
- 800 empresas
- 7 mil apresentações
- 280 mil slides
- 1,4 milhão de espectadores
Ufa!
Mas para que tantos números? Só para despertar sua atenção!
Esta técnica que acabei de utilizar é uma das formas de começar uma apresentação, fugindo da tão usada ‘agenda’, que só serve para expor o que será exposto!
É como chegar no cinema e alguém contar o que vai acontecer!
No mundo da comunicação, a propaganda convencional trata de fazer seu papel: mostrar uma marca em diversas mídias com repetição e freqüência.
Mas quando a empresa é representada por uma pessoa de carne e osso numa reunião, as máscaras caem, os argumentos da propaganda não valem mais e a audiência está consumindo uma mídia ao vivo.
Em homenagem aos 15 anos da revista Consumidor Moderno, vou voltar um pouco no tempo.
1) HÁ 15 ANOS, dinossauros apresentadores…
Apresentações eram em sua maioria:
- documentos escritos e burocráticos
- projetados em tópicos
- leitura para o apresentador
Muitos ainda utilizavam o retroprojetor de slides com suas transparências apoiadas sob as lâmpadas!
Para simular uma animação movimentava-se para baixo uma folha de papel em cima da transparência até que a lei da gravidade se encarregasse de jogá-la no chão.
Na hora de apresentar, a logística chamava mais a atenção e demandava mais tempo do que o conteúdo da apresentação.
O apresentador lia as transparências. Se ele lia, porque esta complicação toda? Poderia cancelar a reunião e mandar o texto por e-mail.
Há 15 anos já existia o PowerPoint 1995. Apesar de ele existir desde 1984, o seu uso ainda era limitado, mas a sua distribuição massificada sempre foi algo surpreendente e sem concorrente.
Bill Gates o batizou de PowerPoint porque era algo como “bom argumento”. Um bom argumento é o que todos precisamos para convencer nosso público a comprar nossa idéia, certo? Errado!
O que nós precisamos é saber comunicar este bom argumento. As apresentações há 15 anos eram muito orientadas ao produto e pouco aos seus benefícios.
2) HOJE, PowerPoint é reconhecido como Mídia…
As apresentações são uma mídia valiosa para fechar negócios, entreter audiências e encantar.
Mais de 30 milhões de apresentações são feitas a cada dia no mundo e o PowerPoint é o principal e praticamente hegemônico software para apresentações.
O problema é que a maioria dos PPTs são chatos e não atraem o interesse da audiência!
A culpa não é da ferramenta, mas sim da forma como ela é utilizada. Peguemos algumas evidências de que hoje é possível dar um show com o seu pptzinho!
- Al Gore ganhou um Oscar com sua apresentação “Verdade Inconveniente”
- A conferência mais cara do mundo se chama TED e tem as mais impressionantes apresentações de grandes apresentadores. Com ou sem o PowerPoint.
- No início da SOAP – State of the art Presentations, em 2003, não era fácil convencer o cliente a investir em apresentações. Hoje, a maioria deles separa budget e planeja ações P2P (Person to Person) para criar um vínculo emocional com seus públicos.
FECHAMENTO
Apresentar é contar uma história. Então vou fechar este artigo com o tão famoso “Moral da história”:
Se o seu PowerPoint mais parece um Word, trate de contar muita piada na sua apresentação. Agora, se você não tiver jeito para piadas, leve travesseiros e distribua para sua audiência!
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